2005-07-25

Pragniemy zaoferować usługę outsourcing?u w obszarze prowadzenia dokumentacji i rozliczania projektu finansowanego ze środków SPO RZL.

Ideą outsourcing?u jest wyprowadzenie na zewnątrz organizacji wszystkich działań nie związanych z bezpośrednią działalnością i będących dla organizacji zbędnym balastem. Prowadzenie dokumentacji koniecznej do rozliczenia projektów dofinansowywanych ze środków publicznych (a zwłaszcza funduszy strukturalnych) wymaga nieco innego podejścia niż tradycyjne prowadzenie ksiąg rachunkowych i stanowi zazwyczaj duże dodatkowe obciążenie dla działów finansowo-księgowych.

Indygo Polska posiada kilkuletnie doświadczenie w bieżącym prowadzeniu dokumentacji, sprawozdawczości i rozliczaniu tego typu projektów (około 300 projektów finansowanych w ramach PHARE, SPO, ZPORR oraz PEE NBP). Możemy pochwalić się również zakończonym już (i rozliczonym) projektem finansowanym ze środków SPO RZL. Posiadamy doświadczoną i wykwalifikowaną kadrę, sprawdzone procedury oraz oprogramowanie dedykowane specjalnie do tego celu.  

W ramach oferowanego doradztwa proponujemy następujące usługi:

a)       zaprojektowanie i przekazanie procedur i wzorców dokumentów wspierających rozliczanie dotacji

b)       weryfikowanie poprawności sporządzania i oznaczania dokumentów (raz na miesiąc lub raz na dwa tygodnie)

c)        bieżące prowadzenie wtórnej dokumentacji projektu

d)       przygotowywanie rozliczeń partnera (raz na kwartał)

e)       przygotowywanie rozliczeń finansowych (raz na kwartał)

f)        przygotowanie rozliczenia końcowego

W efekcie proponowanych usług otrzymacie Państwo:

a)       opracowane procedury i wzorce dokumentów

b)       poprawnie sporządzone rozliczenia finansowe

c)        poprawnie sporządzone rozliczenie końcowe