PROPHIX - Bud?etowanie ponad arkuszami

Podstawowe obszary funkcjonalne systemu PROPHIX to:

Bud?etowanie

PROPHIX to narz?dzie dzi?ki, któremu menad?erowie mog? sp?dzi? wi?cej czasu na podejmowanie decyzji biznesowych nie trac?c go na ?mudne i czasoch?onne przygotowywanie danych. Posiadanie elastycznego, kompleksowego systemu bud?etowania staje si? w dzisiejszym ?wiecie nie tylko potrzeb?, ale wr?cz konieczno?ci?.

PROPHIX umo?liwia szybkie i ?atwe utworzenie modelu bud?etowego firmy, daj?c u?ytkownikowi wi?cej czasu na analiz? i zrozumienie danych. PROPHIX jest narz?dziem, które mo?na wyj?tkowo szybko i prosto wdro?y? . Zaprojektowany z my?l? o administratorach bud?etu, Controllerach, Kreator Nowego Bud?etu jest wstanie utworzy? model w ?sekundy?.

Korzystaj?c z Menad?era Kont, Menad?era Wymiarów oraz Modu?u Importu Danych utworzona unikalna struktura organizacji oraz kont bud?etowych jest wype?niana danymi umo?liwiaj?c rozpocz?cie procesu bud?etowania.

Dla firm pracuj?cych na rynkach mi?dzynarodowych, PROPHIX dostarcza funkcjonalno?? wielowalutow?. PROPHIX daj?c mo?liwo?? aktualizacji kursów wymiany, automatycznej konsolidacji danych wielowalutowych, konwersji waluty na walut? raportuj?c? powoduje, ?e bud?et staje si? bardziej precyzyjny i wiarygodny.

Podstawowe korzy?ci

• ? Przyjazny Interfejs (w stylu Windows Explorer ) do aktualizacji struktury firmy
• ? Tworzone dla u?ytkownika, elastyczne szablony bud?etowe
• ? Kontrola Bazy Danych umo?liwiaj?ca bezpieczny dost?p dla wielu u?ytkowników
• ? Narz?dzia do tworzenia formu?, zale?no?ci mi?dzy danymi dla ?wyszukanych? bud?etów

Prognozy

Wiele firm dokonuje rewizji planów/bud?etów w ?rodku roku. Wymaga to zwykle po??czenia danych z Wykonania z bud?etem roku bie??cego oraz zapami?tania danych bud?etu z ca?ego roku. W niektórych firmach proces taki przebiega co miesi?c. Funkcjonalno?? systemu PROPHIX powoduje, ?e tworzenie prognoz oraz rewizji planów w ci?gu roku staje si? proste.

Plany, scenariusze s? od razu dost?pne do analizy. Modu? Menad?er Wersji umo?liwia Administratorowi Bud?etu tworzenie planów/bud?etów w ró?nych uk?adach czasu . Menad?er Procesów sprawia, ?e tworzenie prognoz w ci?gu roku jest ?atwe.

Wbudowane mechanizmy prognozowania automatyzuj? proces przenoszenia danych bud?etowych oraz danych z wykonania. Zwi?kszenie cz?stotliwo?ci tworzenia prognoz wspomaga proces planowania i podejmowania decyzji biznesowych poprzez dostarczanie danych z wykonania i cz?stszego badania odchyle?.

Podstawowe korzy?ci

• ? Planowanie przysz?ych okresów na podstawie analizy trendów danych historycznych
• ? Automatyzacja przenoszenia za?o?e? do ca?ej prognozy
• ? Dok?adne plany dzi?ki porównaniu wielu prognoz

Konsolidacja

W procesie planowania dla wielu dzia?ów, projektów b?d? produktów, niezb?dne jest konsolidowanie danych. System PROPHIX dokonuje automatycznej konsolidacji wielowymiarowej struktury bud?etu. Efektywny interfejs ?przeci?gnij-i-pu??? pozwala na reorganizacj? tej struktury w ka?dym momencie procesu planowania. Nie ma znaczenia czy jest to sprawozdanie miesi?czne, alokacja lub konsolidacja finansowa, system PROPHIX dba o to, aby nie by?o ?adnych brakuj?cych liczb b?d? przerwanych po??cze?.

Sposób konsolidacji danych zale?y od specyfiki firmy, jej struktury organizacyjnej potrzeb biznesowych. Mened?er Wymiarów jest narz?dziem, które umo?liwia u?ytkownikowi ustawienie odpowiedniego sposobu konsolidacji danych zgodnie z potrzebami biznesowymi. Mened?er Kont oraz Import Danych to narz?dzia, które pracuj? wed?ug tej samej metodologii dbaj?c o w?a?ciw? konsolidacj? danych finansowych i biznesowych.

Dla firm, które pracuj? na rynkach zagranicznych istotne staje si? bud?etowanie w wielu walutach. Wbudowany w system PROPHIX mechanizm konsolidacji zawiera funkcjonalno?? planowania wielowalutowego. U?ytkownik wprowadza dane w swojej lokalnej walucie lub w walucie obcej ? dane automatycznie s? konwertowane na walut? ?raportuj?c??.

Podstawowe korzy?ci

• ? Integralno?? i bezpiecze?stwo konsolidowanych danych
• ? Konsolidacja na wielu poziomach, równie? po zmianie struktury organizacji
• ? Automatyczna konsolidacja danych dla nowych elementów w strukturze konsolidacji
• ? Konsolidacja wielu walut w module raportuj?cym

Konsolidacja

W procesie planowania dla wielu dzia?ów, projektów b?d? produktów, niezb?dne jest konsolidowanie danych. System PROPHIX dokonuje automatycznej konsolidacji wielowymiarowej struktury bud?etu. Efektywny interfejs ?przeci?gnij-i-pu??? pozwala na reorganizacj? tej struktury w ka?dym momencie procesu planowania. Nie ma znaczenia czy jest to sprawozdanie miesi?czne, alokacja lub konsolidacja finansowa, system PROPHIX dba o to, aby nie by?o ?adnych brakuj?cych liczb b?d? przerwanych po??cze?.

Sposób konsolidacji danych zale?y od specyfiki firmy, jej struktury organizacyjnej potrzeb biznesowych. Mened?er Wymiarów jest narz?dziem, które umo?liwia u?ytkownikowi ustawienie odpowiedniego sposobu konsolidacji danych zgodnie z potrzebami biznesowymi. Mened?er Kont oraz Import Danych to narz?dzia, które pracuj? wed?ug tej samej metodologii dbaj?c o w?a?ciw? konsolidacj? danych finansowych i biznesowych.

Dla firm, które pracuj? na rynkach zagranicznych istotne staje si? bud?etowanie w wielu walutach. Wbudowany w system PROPHIX mechanizm konsolidacji zawiera funkcjonalno?? planowania wielowalutowego. U?ytkownik wprowadza dane w swojej lokalnej walucie lub w walucie obcej ? dane automatycznie s? konwertowane na walut? ?raportuj?c??.

Podstawowe korzy?ci

• ? Integralno?? i bezpiecze?stwo konsolidowanych danych
• ? Konsolidacja na wielu poziomach, równie? po zmianie struktury organizacji
• ? Automatyczna konsolidacja danych dla nowych elementów w strukturze konsolidacji
• ? Konsolidacja wielu walut w module raportuj?cym

Analizy

Karta wyników to narz?dzie dla decydentów w firmie umo?liwiaj?ce analizowanie odchyle? i prezentuj?ce dane w czytelny i przyjazny sposób. Odchylenia od wykonania prezentowane s? w postaci liczb oraz graficznych wska?ników Dobrze/?le/Neutralnie. Bie??ca analiza kluczowych wska?ników daje mened?erom szanse na szybkie reagowanie w przypadku pojawienia si? istotnych odchyle? oraz podejmowania trafnych decyzji biznesowych.

Elastyczne ustawianie progów odchyle? w Mened?erze Kont: Administrator Bud?etu Ustawia progi odchyle? dla poszczególnych kont wybieraj?c 4 parametry ? metoda wyliczenia, metoda pokolorowania, format numeryczny, odchylenia % lub kwotowe. Ka?de konto mo?e by? monitorowane korzystaj?c z ró?nych parametrów.

Definiowane widoki kont dla poszczególnych u?ytkowników: Administrator bud?etu mo?e zdefiniowa? ro?ne widoki kont dla poszczególnych u?ytkowników PROPHIX. Po uruchomieniu Karty wyników zostanie automatycznie otwarty zdefiniowany dla u?ytkownika widok.

Nawigacja zbli?ona do Internet Explorera: Przycisk id? do widoku domy?lnego, przejd? do przodu, z powrotem, wchodzenie w dó?, schodzenie w gór? to w?a?ciwo?ci podobne do nawigacji Internet Expolorera.

Dost?p do szczegó?ów pomocniczych: Wszystkie linie szczegó?ów, komentarze za??czniki mog? by? prezentowane z poziomu Karty Wyników. Dodatkowo istnieje mo?liwo?? do??czania notatek, które automatycznie wype?niane s? dat? utworzenia.

Ochrona zapisu raportów Karty wyników: Tylko Administrator mo?e zapisywa? raporty Karty Wyników, dzi?ki czemu dane s? chronione i dost?pne tylko dla uprawnionych u?ytkowników.

Sygnalizacja przekroczenia progów odchyle?: Odchylenia mog? by? grupowane wg. statusów. Wybieraj?c odchylenie w kolorze czerwonym (?le), ?ó?tym (neutralnie), zielonym (dobrze) u?ytkownik mo?e zarz?dza? grup? odchyle? zgodnie ze swoimi potrzebami.

Prezentacja odchyle? w formie wykresu: Odchylenia mog? by? prezentowane w formie wykresu porównuj?c z wykonaniem w wybranym zakresie czasu.

Edycja raportów przez U?ytkownika: U?ytkownicy mog? edytowa? i drukowa? raporty Karty Wyników. Edycja podobna jest do Raportowania OLAP, mo?liwa jest zmiana czasu, wersji, kont i elementów organizacji w prezentowanych w Karcie Wyników danych.

Zabezpieczenia poziomu dost?pu: Wszystkie poziomy dost?pu do Karty wyników s? zarz?dzane i ustawiane przez Administratora. Chroni?c raporty przed nieuprawnion? aktualizacj? ustawiamy status tylko do odczytu

Raportowanie

PROPHIX dostarcza wyrafinowany, wszechstronny system do raportowania ? tzw. PROPHIX OLAP Reporting, umo?liwiaj?cy tworzenie formalnych sprawozda? zarz?dczych, zapewniaj?c jednocze?nie elastyczno?? i podobie?stwo interfejsu programu Excel. Technika ?dr??enia danych? (ang. drill down), ?wycinaj i kawa?kuj? (ang. slice-and-dice) oraz widoki w postaci tabel przestawnych umo?liwiaj? tworzenie w ?atwy sposób nowych raportów by sprosta? zmieniaj?cym si? potrzebom.

Zbudowana na najnowocze?niejszej technologii OLAP baza danych PROPHIX stanowi wielowymiarow? kostk? danych pozwalaj?c? na sprawdzenie ka?dego elementu, który w??czamy do swojego modelu raportowania. Interfejs raportuj?cy jest bardzo elastyczny oraz idealny zarówno dla tworzenia tymczasowych, jak i formalnych raportów.

Metoda kostki OLAP dotycz?ca przechowywania danych jest tak?e idealna do wykonywania kalkulacji oraz sumowania i agregowania danych. Bazy danych OLAP s? zaprojektowane tak, aby wykonywa? konsolidacje oraz kalkulacje bardziej efektywnie ni? relacyjne bazy danych. Sprawozdania typu Wynik, Bilans, Przep?yw Gotówki oraz raporty odchyle? s? bardzo proste do sporz?dzenia. Wszystkie statystyki, wspó?czynniki, oraz kluczowe wska?niki wydajno?ci przedsi?biorstwa mog? zosta? bez problemu w??czone do jakiegokolwiek raportu i zestawienia finansowego. System do raportowania (PROPHIX OLAP Reporting) jest tak wszechstronny, ?e wi?kszo?? klientów rezygnuje z przesy?ania zako?czonych bud?etów z powrotem do swoich Ksi?g G?ównych. PROPHIX staje si? dla nich podstawowym rozwi?zaniem do zaka?czania miesi?ca oraz analizy odchyle?.

Podstawowe korzy?ci

• ? Bezpiecze?stwo danych na poziomie bazy danych OLAP
• ? Formatowanie, kalkulacje funkcje w "stylu" arkuszy kalkulacyjnych
• ? Dostosowanie raportów do preferencji u?ytkownika
• ?
• ? Prezentacja danych w "stylu" tabeli przestawnej
• ? Formatowanie raportów do wydruku do ponownego u?ycia
• ? Dystrybucja raportów dla kluczowych decydentów zewn?trznych i wewn?trznych

Planowanie personelu

Planowanie Personelu upraszcza i u?atwia zarz?dzanie zasobami ludzkimi. Je?eli p?ace, podwy?ki premie pracowników stanowi? g?ówny koszt prowadzenia biznesu PROPHIX istotnie upro?ci proces planowania i ?ledzenia kosztów pracowniczych. Planowanie Personelu to doskona?e narz?dzie do pracy grupowej. Posiada system zabezpiecze?, który umo?liwia u?ytkownikom dost?p do dedykowanych dla nich danych i analiz. Planowanie Personelu umo?liwia tworzenie wielu Planów Personelu, dzi?ki którym u?ytkownik mo?e tworzy? wiele scenariuszy dotycz?cych kosztów zatrudnienia. Dane z poszczególnych scenariuszy mog? zosta? pogrupowane i przeniesione do odpowiednich wersji bud?etów.

Kalkulacje sk?adników p?acowych, podatków, dodatków, podwy?ek mog? by? wprowadzane do indywidualnej kartoteki pracownika. Dzi?ki temu uzyskujemy pewno??, ?e dane p?acowe zosta?y prawid?owo przypisane do odpowiedniego stanowiska, dzia?u lub centrum kosztowego i zostan? prawid?owo skonsolidowane w utworzonej strukturze organizacyjnej.

Podstawowe korzy?ci

• ? Kontrola dost?pu do danych przez Administratora Bud?etu
• ? Automatyczna konsolidacja danych planowania personelu z bud?etami i prognozami firmy
• ? Kalkulacje wynagrodze? tworzone przez u?ytkownika
• ? Raporty tworzone na potrzeby u?ytkownika