FINANSE
Modu? FINANSE w Microsoft Dynamics AX jest zaprojektowany w celu spe?nienia wszystkich wymaga?, jako dzia? finansowy i ksi?gowy firmy stawia przed komputerowym systemem wspomagania zarz?dzania przedsi?biorstwem. Mo?liwo?? dowolnego wybrania okresu rozrachunkowego i nieograniczona liczba modeli bud?etów, umo?liwiaj? opracowanie dowolnego bud?etu na okres jednego dnia, jednego miesi?ca, kwarta?u czy jakiegokolwiek innego okresu czasu.
Modu? FINANSE mo?na wykorzysta? m.in. w celu odszukania zaksi?gowanych transakcji czy jeszcze nie zaksi?gowanych a wprowadzonych do arkusza roboczego, jako ?e wszystkie operacje w systemie skupiaj? si? w module finansowym. Mo?na uzyska? tu zestawienia sald i obrotów, dziennik transakcji, raporty VAT dla sprzeda?y i zakupów, profil p?ynno?ci firmy w dowolnym okresie czasu, bilanse zamkni?cia-otwarcia poszczególnych lat, konsolidacj? danych i inne.
Ksi?ga g?ówna
Wszelkie operacje, maj?ce skutek finansowy, wykonywane z dowolnego miejsca w systemie s? automatycznie zapisywane na odpowiednich kontach w ksi?dze g?ównej. Ksi?ga g?ówna jest podstaw? ca?ego systemu.
Trzy wymiary
Ka?da transakcja trafiaj?ca do ksi?gi g?ównej mo?e zawiera? dodatkowe informacje, nazwane wymiarami. Standardowo u?ytkownik otrzymuje uprawnienia do korzystania z trzech standardowych wymiarów: Dzia?, MPK, Cel. Ka?da transakcja ma zapisan? informacj? na jakie konto finansowe zosta?a zaksi?gowana, ale ponadto informacje w poszczególnych wymiarach - pozwala to na wielowymiarow? analiz? zaksi?gowanych transakcji.
Konta bankowe
Modu? kont bankowych pozwala na analiz? analityczn? transakcji prowadzonych na kontach bankowych. Zarz?dzanie czekami, depozytami i ?atwiejsza kontrola p?atno?ci od odbiorców, zap?at dostawcom oraz wyci?gów bankowych.
Wiele walut
Axapta zawiera tabel? kursów walut. Nie istnieje ograniczenie ilo?ci u?ywanych walut, dla ka?dej z walut system pami?ta wysoko?? kursu na ka?dy dzie?. Dla ka?dej z walut definiuje si? odpowiednie konta finansowe z ksi?gi g?ównej na które ksi?gowane s? zrealizowane dodatnie i ujemne ró?nice kursowe, a tak?e niezrealizowane dodatnie i ujemne ró?nice kursowe. W ka?dej chwili istnieje mo?liwo?? dodania nowej waluty. Po ustaleniu kursów walut, Axapta automatycznie przelicza kwoty z waluty na walut? krajow?. Ka?da transakcja ksi?gowana w systemie ma zapisane informacje o tym w jakiej walucie zosta?a zaksi?gowana i po jakim kursie. System przygotowany jest do pracy w systemie dwuwalutowym z EURO. Znaczy to tyle, ?e w szczególnym przypadku kiedy prowadzimy ewidencj? równie? w EURO to ka?da transakcja zapisywana do ksi?gi g?ównej posiada informacje o oryginalnej walucie transakcji, kwocie w walucie domy?lnej dla firmy, oraz kwocie w EURO.
Odbiorcy
Modu? odbiorców jest analitycznym modu?em ksi?gi g?ównej, gdzie przechowywane s? szczegó?owe informacje o transakcjach z odbiorc?: faktury, p?atno?ci, przedp?aty. Funkcjonalno?? zwi?zana z windykacj? nale?no?ci: lista faktur wiekowo?? faktur, ponaglenia, odsetki itp. Modu? finansowy dostarcza informacji o saldzie nale?no?ci, natomiast modu? odbiorcy udost?pnia informacje szczegó?owe: kwoty nierozliczonych faktur, salda odbiorców, obroty i koszt w?asny sprzeda?y na ka?dej pojedynczej pozycji faktury itp.
Faktura niezale?na
W Microsoft Dynamics AX mo?na wystawi? specjaln? faktur? - faktur? niezale?n? od magazynu - kiedy sprzedaje rzeczy lub us?ugi nie powi?zane z magazynem (np. sprzeda? starego, zamortyzowanego samochodu firmowego).
Dostawcy
Modu? dostawców jest analitycznym modu?em ksi?gi g?ównej gdzie trzymane s? szczegó?owe informacje o transakcjach z dostawc?: faktury zakupu, p?atno?ci, przedp?aty. Jest to modu? analogiczny do modu?u odbiorców. System mi?dzy innymi kontroluje nasze p?atno?ci i porównuje je do zaplanowanych bud?etów.
Polska Specyfika
System zapewnia m.in. polskie rejestry VAT, bilans, F01, zestawienie sald i obrotów.
Zestawienia finansowe
System posiada rozbudowan? funkcjonalno?? pozwalaj?c? tworzy? dowolne raporty w systemie nazywane zestawieniami finansowymi. Pozwala na dowolne kszta?towanie planu kont na potrzeby raportu: tworzenie nowego raportu w oparciu o istniej?cy plan kont, lub tak?e tworzy? nowe plany kont b?d?ce jedynie wycinkiem kilku kont z planu podstawowego. W oparciu o tak dowolnie zdefiniowany plan kont mo?na utworzy? raport zawieraj?cy dowolne dane w poszczególnych kolumnach. Funkcjonalno?? pozwala na utworzenie dowolnych raportów bez jakiejkolwiek znajomo?ci programowania, zapisanie ich i pó?niejsze u?ywanie bez ?adnych ogranicze?.
Konsolidacja
W systemie mo?na utworzy? wiele firm. W ka?dej z firm mo?na zupe?nie oddzielnie prowadzi? ksi?gowo?? dla wielu oddzia?ów firmy. Jednak?e gdy na koniec wybranego okresu chcemy mie? wszystkie informacje dla wszystkich oddzia?ów przedstawione zbiorczo uruchamiamy proces zwany konsolidacj?. Tworzona jest nowa firma (nowy oddzia?), w którym zapisane zostan? wszystkie informacje finansowe zbiorczo dla wszystkich wybranych oddzia?ów. Dla tak skonstruowanej bazy danych jeste?my w stanie dokona? wszelkich analiz i wykona? wszelkie wydruki z systemu w celach informacyjnych.
Ksi?gowanie mi?dzyoddzia?owe
Kiedy posiadamy wiele oddzia?ów i ka?dy z nich, tak jak dla konsolidacji powy?ej prowadzony jest w odr?bnej bazie (firmie) wtedy istnieje mo?liwo?? bezpo?redniego ksi?gowania transakcji z jednej firmy do drugiej. System posiada kontrol? bilansowania si? za??cznika w obr?bie jednej firmy wi?c nie pozwoli zaksi?gowa? takiej transakcji dla której jest ró?nica pomi?dzy stron? WN ksi?gowania a MA. Dlatego dla ka?dej z firm musz? by? zdefiniowane konta przeciwstawne ksi?gowania mi?dzyoddzia?owego.
Przeksi?gowania
Konto finansowe mo?na zdefiniowa? jako konto przeksi?gowa?. Transakcje ksi?gowane na takie konto b?d? automatycznie przeksi?gowywane na zdefiniowane w przeksi?gowaniach konta. Definicja przeksi?gowywania kwoty transakcji mo?e odbywa? si? na zasadach podzia?u procentowego z uwzgl?dnieniem warunków wymiarów. W Polsce mo?e to mie? zastosowanie szczególnie przy przeksi?gowaniu z tzw. czwórek na pi?tki.
Transakcje niezrealizowane
System umo?liwia obliczenie niezrealizowanych transakcji do profilu p?ynno?ci. Proces dokonuje sprawdzenia wszystkich kont branych pod uwag? do profilu p?ynno?ci czy w okre?lonym okresie z transakcji jeszcze nie zaksi?gowanych nie sp?ynie jaka? kwota i nie zmieni warto?ci naszej p?ynno?ci finansowej.
Banki
Modu? ten pozwala na pe?na analiz? transakcji z bankiem dokonywanych droga elektroniczn?. U?atwia zarz?dzanie ró?nymi metodami zap?at i upraszcza ich obs?ug?. System pozwala na dokonywanie zap?at i odbieranie informacji o sp?ywaj?cych zap?atach od odbiorców na nasze konta bankowe ca?kowicie drog? elektroniczn? oraz ?ledzenie w/w transakcji.
?rodki trwa?e
?rodki trwa?e s? uniwersalnym narz?dziem prowadzenia ewidencji wszelkich transakcji zwi?zanych z rozliczaniem ?rodków trwa?ych. Amortyzacja ?rodka trwa?ego mo?e odbywa? si? na dwa sposoby: liniowo lub degresywnie. Ewidencja mo?e odbywa? si? wed?ug dwóch scenariuszy ksi?gowo i podatkowo, gdzie dla ka?dego ze scenariuszy mo?na okre?li? inne warunki amortyzacji.
